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Schulleitungs-Newsletter

Newsletter 5 - Themeschwerpunkt: Modernisierung der Schulverwaltung

01.01.2009 08:00

Liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigte,

wir wünschen Ihnen ein Frohes Neues Jahr! Auch in diesem Jahr möchten wir Sie mit unserem Newsletter auf dem Laufenden halten. Im August haben wir uns als Jahresschwerpunkt die Optimierung von Verwaltungsaufgaben und Organisationsabläufen gesetzt. Hiermit verfolgen wir mehrere Ziele:

Der zeitliche Aufwand soll sich für die Lehrkräfte reduzieren. Dadurch entsteht mehr Zeit für die eigentliche Kernaufgabe: den Unterricht und unterrichtsübergreifende Projekte.
Die Qualität soll erhöht und die Transparenz gesteigert werden. Dieses kommt Ihnen und Ihren Kindern direkt zu Gute.

Um die Ziele zu erreichen, wurden folgende Maßnahmen durchgeführt:

Stunden- und Vertretungsplanung: Bei der Stunden- und Vertretungsplanung haben wir die Softwarelösung des weltweiten Marktführers eingeführt. Ihren Kindern sind die Vertretungsplanausdrucke seit Schuljahresbeginn bekannt. Seit Dezember sind sie auch über LeSIS für Eltern einsehbar (s. Newsletter 4).

Terminplanung: Die schulischen Termine werden mit einer Internet-Anwendung verwaltet. Je nach Berechtigungsstufe werden unterschiedliche Daten angezeigt. Der öffentliche Teil ist in LeSIS einsehbar.

Information: Über unser Internet basiertes Schulinformationssystem (LeSIS) werden Eltern, Schüler, Partner sowie die interessierte Öffentlichkeit über schulische Aktivitäten informiert (s. Newsletter 4).

Schnelldrucker: Um die Kopierkosten zu senken und die Kopiergeschwindigkeit zu erhöhen haben wir im Dezember in einen digitalen Schnelldrucker (sog. Risographen) investiert.

Telefonanlage: Um den telefonischen Kontakt der Lehrkräfte mit den Eltern zu erleichtern, wurde unsere Telefonanlage um zwei Telefone erweitert. Im Rahmen dieser Erweiterung hat die Schule neue Telefonnummern erhalten. Die bisherigen Nummern bleiben noch bis Schuljahresende erhalten.

Schülerverwaltung: Im Januar haben wir begonnen – als erste öffentliche Schule Niedersachsens – auf die moderne Schulverwaltungssoftware Atlantis umzusteigen. Mit ihr werden sämtliche Schülerdaten verwaltet und der Schriftverkehr abgewickelt. Die integrierte Zensurenverwaltung liefert Klassenlehrkräften und Schulleitung einen aktuellen Überblick über Klassenleistungen und individuelle Lernentwicklungen. Während der Zeugniskonferenzen kann auf den gesamten Datenbestand zugegriffen werden. Unmittelbar nach den Konferenzen werden die Zeugnisse gedruckt. In der Umstellungsphase – die bis September dauern wird – sind Probleme nicht ausgeschlossen. Wir bitten um Verständnis.

Computeranlage: Voraussetzung für die zuvor genannten Maßnahmen ist eine funktionsfähige EDV-Infrastruktur. Seit Juli 2008 besitzt die Schule fünf neue PCs für den Verwaltungsbereich. Die Systeme sind extrem energiesparend (Notebook-Technologie) und nahezu geräuschfrei.

Investitionen: Wir erwarten, dass sich die finanziellen und personellen Investitionen (Lehrkräfte und Mitarbeiter mussten fortgebildet werden) innerhalb eines Jahres positiv bemerkbar machen werden.

Mit freundlichen Grüßen

Jan-Peter Braun, Hans Knobel